| 联系我们 |
学校地址:郑州市东风路与文化路交叉口向西200米路北汇宝大厦501(电子大厦对面汇宝大厦）
乘车路线：从火车站可以乘坐K28、28、K2、2、67到东风路与文化路站（电子大厦）下车
联 系 人:徐老师
联系电话:0371—63218905 13613841515
传 真:0371—63218832
Q Q: 800060586
电子邮箱：qingxinnet@163.com
|
|
| 宜阳县办公文秘培训，减小Word文件大小的方法 |
宜阳县办公文秘培训，减小Word文件大小的方法
|
|
[作者：admin] [日期：12-12-19] [热度：]
|
| 1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置：在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
6.选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。 |
| 上一页：洛宁县室内设计培训，室内设计的含义 下一页：伊川县室内设计培训，居室色彩的装饰技巧 |
| 相关文章 |
林州市办公文秘培训，Excel2007中更改列..01.12
殷都区办公文秘培训，Excel使用技巧攻略01.10
文峰区办公文秘培训，Word表格处理方法01.09
睢县办公文秘培训，Excel数据清单是什么01.07
民权县办公文秘培训，Excel2007工作表的..01.05
嵩县办公文秘培训，如何清除Word文档的..12.21
|
|
|
